Największy problem: pieniądze, które nie są Twoje
Na koncie firmowym widać kwotę, ale część z niej to VAT do oddania, zaliczka na podatek i składka ZUS. Kto patrzy na całe saldo, łatwo wydaje za dużo, a potem szuka pieniędzy na przelew do urzędu.
Pierwsza zasada budżetu freelancera: od każdej faktury od razu odejmij to, co trzeba oddać, i traktuj resztę jako swój realny przychód.
Jak oddzielić finanse firmowe od prywatnych
- Osobne konto firmowe i prywatne. Nawet na JDG bardzo ułatwia to kontrolę.
- Stała „pensja” dla siebie: co miesiąc przelewasz na konto prywatne podobną kwotę, niezależnie od tego, ile wpłynęło.
- Bufor na słabsze miesiące: nadwyżki z dobrych miesięcy zostają w firmie jako zapas.
- Osobne budżety na koszty firmowe, żeby wiedzieć, ile kosztuje prowadzenie działalności.
Nieregularne przychody a dzienny limit
Przy zmiennych wpływach budżet oparty na średniej łatwo się rozjeżdża. Bezpieczniej liczyć od tego, co faktycznie jest na koncie po odjęciu podatków i rachunków. Dzienny limit w Moje Saldo robi dokładnie to: pokazuje, ile możesz wydać dziś, uwzględniając VAT do zapłaty i nieopłacone koszty stałe.
Co w Moje Saldo przyda się na JDG
- Oddzielne konta firmowe i prywatne w jednej aplikacji.
- Konto VAT, które odlicza podatek do zapłaty od dostępnych środków.
- Projekty, żeby widzieć przychody i koszty per klient lub zlecenie.
- Eksport dla księgowej i eksport do PDF lub CSV.
- Skanowanie paragonów i faktur zakupowych zdjęciem.
Moje Saldo nie zastępuje programu księgowego ani księgowej. Pomaga pilnować pieniędzy na co dzień, żeby nic nie zaskoczyło Cię przy rozliczeniu.
Częste pytania
Czy Moje Saldo zastąpi program księgowy?
Nie. To aplikacja do kontroli pieniędzy na co dzień. Księgowość i deklaracje dalej prowadzi księgowa lub program księgowy.
Jak odkładać na VAT i ZUS?
Od każdej wpłaty od razu odejmij należny VAT i przewidywaną zaliczkę oraz składkę, najlepiej na osobne konto. W Moje Saldo VAT do zapłaty jest odejmowany od dostępnych środków.
Czy mogę mieć konto firmowe i prywatne w jednej aplikacji?
Tak. Dodajesz kilka kont i widzisz je osobno albo razem.